Zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Aneta Soszyńska Consulting
Informacje ogólne
Przywiązujemy dużą wagę do ochrony Danych Osobowych i postępowania z nimi zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”). Naszym celem jest dostarczenie informacji o sposobie przetwarzania przez nas danych osobowych, zapewnienie Pani/Panu kontroli nad tym przetwarzaniem danych osobowych oraz zagwarantowanie realizacji przysługujących Pani/Panu praw z zakresu ochrony danych.
Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma Aneta Soszyńska Consulting z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2B, 02-566 Warszawa, III piętro, dalej „ADO”.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz przysługujących praw, prosimy o kontakt drogą email:
kontakt@asoszynska.pl.
W jaki sposób pozyskujemy Pani/Pana dane?
Korzystamy z danych osobowych, które zdecydowaliście się Państwo przekazać w dokumentach aplikacyjnych (w szczególności CV) za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie www.asoszynska.pl, a także innych danych zbieranych w toku współpracy z kandydatem (m.in. za pośrednictwem wywiadów i testów).
Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Pani/Pana danych osobowych?
Dane osobowe zawarte w przesłanym przez Panią/Pana CV są przetwarzane na podstawie udzielonych poprzez stronę www.asoszynska.pl zgód lub w uzasadnionym interesie ADO (art. 6 ust. 1 lit a lub f RODO). Informacje o Pani/Pana dotychczasowym zatrudnieniu zbierane są w celu sprawdzenia dopasowania umiejętności i doświadczeń do poszukiwanego przez nas na rzecz Pracodawcy profilu pracownika na podstawie uzasadnionego interesu ADO, jakim jest realizacja usług Executive Search, Outplacement, Mentoring, Talent Mapping przez ADO (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
W każdej chwili możecie Państwo udzieloną zgodę cofnąć poprzez przesłanie stosownej informacji na adres mailowy kontakt@asoszynska.pl.
Jakie dane Pani/Pana są przetwarzane?
Pani/Pana dane osobowe, które przetwarzamy, to:
• imię i nazwisko;
• adres zamieszkania/ korespondencyjny,
• telefon kontaktowy / e-mail / inne formy komunikacji,
• wizerunek,
• wykształcenie (ukończone studia, studia podyplomowe, kursy),
• doświadczenie zawodowe,
• kompetencje, umiejętności zawodowe, certyfikaty, uprawnienia,
• inne informacje powiązane z aplikacją (np. zainteresowania, hobby).
Czy udostępnienie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne w celu wzięcia udziału w prowadzonym obecnie lub w przyszłości procesie Executive Search lub dotyczącym oceny i rozwoju. Niepodanie danych uniemożliwi realizację naszych usług względem Państwa.
Komu będziemy udostępniać Pani/Pana dane osobowe?
• Pracodawcom korzystającym z naszych usług w obszarze Executive Search i innych czy oceny i rozwoju wyłącznie za Państwa zgodą. Pracodawcy, którym udostępniamy Pani/Pana dane osobowe, stają się odrębnymi administratorami Pani/Pana danych osobowych, co oznacza, że samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania tych danych, nie podlegając w tym zakresie naszym poleceniom. Nie zwalnia to jednak Pracodawców z obowiązku przestrzegania obowiązków wynikających z regulacji RODO.
• podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, usługi kadrowo-księgowe, usługi archiwizacji, digitalizacji i niszczenia dokumentów, usługi audytowe, doradcze i prawne), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z ADO i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami;
• niezależnym zewnętrznym usługodawcom, dostawcom, partnerom (m.in. usług pocztowych, operacyjnych, finansowych, ubezpieczeniowych, zarządzania dokumentacją);
• organom publicznym i nadzorczym, gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa
Jak długo będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe?
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Administratora. Umieszczenie Pani/Pana danych jest dobrowolne i równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie, przy czym przedmiotowa zgoda może być odwołana w każdym czasie. W razie cofnięcia przez Państwa zgody dane zostaną niezwłocznie usunięte. Cofnięcia zgody mogą Państwo dokonać poprzez wysłanie stosownej informacji na adres kontakt@asoszynska.pl
Czy Pani/Pana dane są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej?
Dane nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.
Jakie przysługują Pani/Panu prawa w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych?
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu szereg praw w związku z przekazaniem nam danych osobowych, tj.:
• dostępu do treści swoich danych;
• uzyskania informacji dot. danych, które Pani/Pana dotyczą;
• przenoszenia danych w zakresie, w jakim są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany;
• sprostowania danych;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• usunięcia danych, które Pani/Pana dotyczą;
• cofnięcia zgody w każdym czasie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. W Polsce tym organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W jakim czasie będą realizowane w/w prawa Pani/Pana?
W każdym wypadku zareagujemy na kontakt od Państwa nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania żądania drogą e-mailową.